Gmailようやく。

Ｇmailサイトより引用

【受信トレイの新しい表示方法】

従来の方法
メッセージを読むときは、同じトピックでこれまでに送受信した電子メールの内容を思い出す必要があります。

Gmail では
送信したメッセージは、そのすべての返信メッセージとともにそれぞれグループ化されます。

グループ化した関連メッセージは、"スレッド" と呼ばれます。 スレッドにある 1 つのメッセージを開くと、すべてのメッセージがカードのように重なり合って表示されます。 この表示を "スレッドビュー" といい、新しい返信が届くと、カードが次々と重なっていきます。このようにメッセージをグループ化することで、関連メッセージをすばやく探すことができ、すべてのメッセージを文脈に沿って読むことができます。

【より柔軟な分類システム】

従来の方法
フォルダやサブフォルダなど複雑な分類システムを作成し、メッセージの格納場所を決める必要があります。

Gmail では
Gmail では、フォルダの代わりにラベルが用意されており、メッセージをフォルダよりも柔軟に整理することができます。 1 つのスレッドに複数のラベルを付けることができるので、受信した各メッセージを 1 つのフォルダに分類する必要はありません。このように、スレッドに複数のトピックが含まれる場合は、割り当てたどのラベルからでもスレッドを探すことができます。もちろん、検索して探すこともできます。 ラベル

【メッセージを削除する手間が不要】

従来の方法
保存容量がなくならないように、メッセージを定期的に削除する必要があります。

Gmail では
1,000 MB の保存容量があり、一般的なユーザーであれば数年分のメッセージを削除せずに保存できます。

従来のウェブメール サービスでは、一度削除したメッセージは、後から必要になっても取り戻せません。 Gmail では、削除の代わりにメッセージをアーカイブして、必要なときにいつでも取り出すことができます。メッセージを受信トレイに保存する必要がなくなったら、[アーカイブ] ボタンをクリックします。アーカイブしたメッセージは、[すべてのメール] や検索で取り出すことができます。

【すべてのメッセージを簡単に表示】

従来の方法
メッセージの管理には、分類する、削除する、印刷する、または受信トレイに保管するなどの方法しか選択できません。

Gmail では
Gmail では、アーカイブ機能を使用してメッセージを [すべてのメール] に保管するという操作で、管理を一度に行うことができます。

[すべてのメール] には、削除したメッセージ以外のすべての送信および受信メッセージが保持されています。 削除したメッセージは残りません。 Gmail には、数年分のメッセージを削除せずに保存できる十分な容量があり、アーカイブすれば、すべてのメッセージをいつでも検索でき、簡単にアクセスできます。

【強力な検索機能】

従来の方法
フォルダ内を探したり検索しても、あるはずのメッセージが見つからないことがあります。

Gmail では
さまざまな検索オプションを使用して、すばやく正確に検索できます。

Gmail 用の Google 検索とキーワードを使用した Google のウェブ検索を組み合わせて、正確な情報をすばやく検索できます。削除せずにアーカイブしておけば、送受信したすべてのメッセージを見つけることができます。強力な検索機能により、複雑なフォルダの編成に時間をかける必要はありません。 スレッドにラベルを付けておけば (複数可)、ラベル、キーワード、日付の範囲、ホスト名、その他のオプションを使用して検索できます。