googleドキュメントが仕事に割と使えそうだったりする件

googleドキュメント
http://www.google.com/google-d-s/hpp/hpp_ja_jp.html

先日からgoogleドキュメントを少し触ってみています。
かなり便利かもw

遠隔地と共有する在庫管理とか、工程管理に使えそう。

基本的な説明は、ググったらでますので省きますが、
例えば、複数の店舗で在庫を共有しないといけない場合など使えそうです。
思いつくのは、エクセルでシートを作って都度メールに添付して渡す。
こんな流れもまだまだ少なくないと思いますが、これだと添付されてくるメールの管理を
きっちりやらなければ、在庫数に食い違いが出てしまいます。

このgoogleドキュメントなら、「共有」機能があり、リアルタイムに
各店舗から更新されたデータを反映させることができます。
（同時に更新すれば、使っているセルのマーカーまで出るようです）

業務用のエクセルデータ、ワードデータ、パワーポイントデータのバックアップ先にも。

使えそうです。共有機能の落とし穴が叫ばれているだけに使い方には注意が必要ですが
バックアップ先には、かなり便利な気もします。
PC上で「あれってどこだっけ？」と探すよりも、google特有の検索の技術があるので
かなり早くたどり着ける感じです。
googleデスクトップという手もありますが、メールの履歴とかも引っ張るので
文書にしぼるならこっちの方法がいいかも。

プレゼンテーションを複数の人間で共有して作る

グループプレゼンとかあるケースには使えそうです。
役割分担は必須ですが。
割とサクサク動くのでやりやすいかもしれません。
おまけ機能としてチャット機能も付いているので、こちらが重宝しそうな気もします。


と共有といった点でだったり、picasaやgmailみたいに場所を選ばず文書にアクセスできる点は
かなりメリットがあるんですが、そもそもの文書を作るということにおいては、
オフィス系のソフトの方が、慣れてて早い方も多いと思うので、確認・共有用としてまずはおすすめします。